حلول إدارة البائعين والفواتير والمخزون
لماذا نفعل ذلك؟
تحقيق التحكم الاستراتيجي، والحد من المخاطر، والمرونة التشغيلية عبر منظومة البائعين لديك
في شركة Transform 42 Inc، تساعد حلولنا لإدارة البائعين والفواتير والمخزون المقاولين الحكوميين والمؤسسات الدفاعية وعملاء المؤسسات على إدارة علاقاتهم مع البائعين والمقاولين من الباطن بكفاءة. بدءاً من التأهيل والامتثال وصولاً إلى مراقبة الأداء والمواءمة الاستراتيجية، نضمن أن تؤدي شراكاتك الخارجية إلى نجاح المهمة والقيمة طويلة الأجل. وبفضل خبرتنا الممتدة لعقود من الزمن في دعم بيئات المشتريات المعقدة، نقدم حلولاً مصممة خصيصاً لتمنحك الوضوح والتحكم والميزة التنافسية عبر سلسلة التوريد بأكملها.
ماذا نفعل؟
إعداد البائعين وتأهيلهم
نقوم بتسريع عملية إعداد البائعين من خلال بوابات آمنة تجمع الشهادات ووثائق التأمين واتفاقيات عدم الإفصاح ونماذج الامتثال التنظيمي. تضمن عمليات التدقيق لدينا استيفاء البائعين لمعاييرك قبل إجراء أي معاملات - مما يقلل من المخاطر التشغيلية والقانونية منذ اليوم الأول.
أتمتة إدارة فواتير البائعين
يمكن أن تؤدي مدفوعات البائعين غير الدقيقة أو المتأخرة إلى تعطيل العمليات والإضرار بالشراكات. نحن نعمل على تبسيط عمليات استلام الفواتير والتحقق من صحتها والموافقة عليها وسير عمل الدفع باستخدام أدوات الأتمتة. تعمل حلولنا على تقليل أوقات دورات الفواتير، وفرض سياسات الدفع، وتوفير رؤية في الوقت الفعلي لالتزامات البائعين ومستحقاتهم.
تصميم نظام إدارة البائعين (VMS) وتنفيذه
نقوم بتصميم أنظمة إدارة البائعين القابلة للتطوير التي تجعل جميع معلومات البائعين مركزية - بما في ذلك العقود وجهات الاتصال ووثائق الامتثال وبيانات الأداء. تساعدك حلول نظام إدارة الموردين لدينا على تقليل التتبع اليدوي والتخلص من التكرار وتطبيق سياسات المشتريات عبر سلسلة التوريد الخاصة بك.
الامتثال التنظيمي ومراقبة المخاطر
Transform 42 Inc. تنفذ حلول المراقبة في الوقت الفعلي التي تحدد مشكلات الامتثال مثل المستندات منتهية الصلاحية وثغرات الأمن السيبراني ومخاطر حرمان الموردين. نحن نضمن توافق عمليات الموردين مع FAR وDFARS وITAR وNIST SP 800-171 والمتطلبات التنظيمية الأخرى.
تمكين برنامج المخزون المُدار من قِبل البائعين (VMI)
نحن نساعدك على إنشاء أو تعزيز برامج VMI التي تسمح للموردين بمراقبة مستويات المخزون لديك وتجديد المخزون تلقائيًا. يزيد هذا النموذج التعاوني من مرونة سلسلة التوريد، ويقلل من تكاليف حمل المخزون، ويحسن معدلات تنفيذ الطلبات للعقود الحساسة من حيث الوقت.
كيف نقدم حلولنا لإدارة البائعين والفواتير والمخزون.
تقييم مشهد البائعين واكتشافهم
نبدأ بإجراء تدقيق شامل لقاعدة البائعين الحاليين وسير عمل المشتريات والتعرض للمخاطر والمجموعة التقنية. من خلال المقابلات مع أصحاب المصلحة ومراجعات البيانات، نحدد أوجه القصور مثل البائعين الزائدين عن الحاجة أو الإنفاق غير المُدار أو النقاط العمياء المتعلقة بالامتثال أو التعامل اليدوي مع الفواتير. تضع هذه المرحلة التشخيصية الأساس للتحول.
إطار عمل إعادة هندسة العمليات والحوكمة
نحن نعمل مع فرق المشتريات والشؤون القانونية والمالية والعمليات لديك لتصميم عمليات موحدة وجاهزة للمستقبل. نقوم بإضفاء الطابع الرسمي على مراحل دورة حياة الموردين - بدءاً من التسجيل والتأهيل وحتى إصدار الفواتير وإلغاء التعيين - مع تضمين سياسات الحوكمة ونقاط التحقق من الامتثال والتسلسلات الهرمية للموافقة. كما نقوم أيضاً بمواءمة تدفقات العمل مع بروتوكولات FAR وDFARS وبروتوكولات الاستحواذ الخاصة بالوكالة.
التكنولوجيا وتكامل الأنظمة
سواء أكنت بحاجة إلى تنفيذ نظام إدارة البائعين (VMS) الكامل أو تحسين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك، فإننا نوجه استراتيجية التكنولوجيا ونشرها. نحن ندمج أدوات من أجل:
تأهيل البائعين وإدارة المستندات
سير عمل إدارة فواتير البائعين المؤتمتة
لوحات معلومات المخزون المُدارة من قبل البائعين
تتبع الامتثال في الوقت الفعلي
تقارير اتفاقية مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية
نضمن إمكانية التشغيل البيني مع منصات مثل SAP أو Oracle أو Deltek أو Coupa أو الأنظمة المخصصة - دون تعطيل عملياتك الحالية.
مراقبة الامتثال والمخاطر والأداء
نقوم بتضمين عناصر التحكم التي تراقب امتثال الموردين في الوقت الفعلي - حيث نقوم بوضع علامات على الشهادات منتهية الصلاحية ومخاطر الأمن السيبراني وعدم الاستقرار المالي وانتهاكات السياسة. وفي الوقت نفسه، نقوم بإنشاء بطاقات أداء باستخدام مقاييس مثل الالتزام بمواعيد التسليم، ودقة الفواتير، وحل المنازعات، واستخدام العقود، مما يسمح لفريقك بإدارة البائعين ذوي الأداء الضعيف بشكل استباقي.
تحليلات ورؤى البائعين الاستراتيجية
نقوم بتطوير لوحات معلومات وتصورات مخصصة لتزويد قادة المشتريات بالمعلومات في الوقت الفعلي. ستكتسب وضوحًا في:
الإنفاق حسب الفئة والموقع والمورّد
أوقات دورات الفواتير والاستثناءات
تصنيفات المخاطر وصحة الامتثال
أداء العقود ومحفزات التجديد
تساعد هذه الرؤى في تحسين استراتيجيات التوريد وإعادة التفاوض على الاتفاقيات وتخصيص الميزانيات بشكل أكثر فعالية.
التدريب وإدارة التغيير ونقل المعرفة
تتطلب الإدارة المستدامة للموردين مواءمة أصحاب المصلحة. نقوم بتدريب مسؤولي المشتريات ومديري العقود وقادة الأقسام على الأنظمة والسياسات والأدوات الجديدة. تتضمن خطط إدارة التغيير لدينا مساعدات وظيفية ووثائق إجراءات التشغيل الموحدة وحلقات التغذية الراجعة لضمان اعتمادها ونجاحها على المدى الطويل. كما نقدم الدعم المستمر بعد التنفيذ.
