供应商管理、发票和库存解决方案
我们为什么要这样做？
在您的供应商生态系统中实现战略控制、降低风险和运营灵活性
在 Transform 42 Inc.，我们的供应商管理、发票和库存解决方案帮助政府承包商、国防组织和企业客户有效管理他们的供应商和分包商关系。凭借数十年支持复杂采购环境的经验，我们提供量身定制的解决方案，让您的整个供应链更加清晰、可控并具有竞争优势。
我们该怎么办？
供应商入职和资格审查
我们通过安全门户收集认证、保险文件、NDA 和合规表格，加快供应商入职速度。我们的审查流程可确保供应商在进行任何交易之前就符合您的标准，从第一天起就将运营和法律风险降至最低。
供应商发票管理自动化
供应商付款不准确或延迟会扰乱运营并破坏合作关系。我们利用自动化工具简化发票接收、验证、审批和付款工作流程。我们的解决方案可缩短账单周期、执行支付政策，并提供供应商负债和应计项目的实时可见性。
供应商管理系统 (VMS) 设计与实施
我们设计可扩展的供应商管理系统，集中管理所有供应商信息，包括合同、联系人、合规文件和绩效数据。我们的 VMS 解决方案可帮助您减少人工跟踪，消除冗余，并在整个供应链中执行采购政策。
监管合规性和风险监控
Transform 42 Inc. 实施实时监控解决方案，以提示合规性问题，如过期文件、网络安全漏洞和供应商禁入风险。我们确保供应商的运营符合 FAR、DFARS、ITAR、NIST SP 800-171 和其他监管要求。
供应商管理库存 (VMI) 计划启用
我们帮助您建立或加强 VMI 计划，使供应商能够监控您的库存水平并自动补充库存。这种合作模式可提高供应链的灵活性，降低库存成本，并提高时效性合同的订单履行率。
我们如何提供供应商管理、发票和库存解决方案。
评估和发现供应商
我们首先对您当前的供应商基础、采购工作流程、风险敞口和技术堆栈进行全面审计。通过对利益相关者的访谈和数据审查，我们会发现效率低下的问题，如多余的供应商、未管理的支出、合规盲点或手工发票处理。这一诊断阶段为转型奠定了基础。
流程再造与治理框架
我们与您的采购、法律、财务和运营团队合作，设计标准化的、未来可用的流程。我们将供应商生命周期的各个阶段正规化--从注册和资格审查到开具发票和离职--同时嵌入管理政策、合规检查点和审批分级。我们还根据 FAR、DFARS 和特定机构的采购协议调整工作流程。
技术与系统集成
无论您是需要实施完整的供应商管理系统（VMS），还是需要优化您的企业资源规划系统，我们都能为您提供技术战略和部署指导。我们整合了以下工具：
供应商入职和文档管理
供应商发票自动化管理工作流程
供应商管理库存仪表板
实时合规性跟踪
SLA 和 KPI 报告
我们确保与 SAP、Oracle、Deltek、Coupa 等平台或自定义系统的互操作性，而不会中断您当前的运营。
合规、风险和性能监控
我们嵌入了可实时监控供应商合规性的控制措施--标记过期认证、网络安全风险、财务不稳定性和政策违规行为。同时，我们使用交付及时性、发票准确性、争议解决和合同利用率等指标创建绩效记分卡，使您的团队能够主动管理表现不佳的供应商。
分析与战略供应商洞察
我们开发定制的仪表盘和可视化工具，为采购领导者提供实时情报。您将清楚地了解：
按类别、地点和供应商划分的支出情况
发票周期时间和异常情况
风险评级和合规健康状况
合同执行情况和续约触发因素
这些洞察力有助于优化采购战略、重新谈判协议并更有效地分配预算。
培训、变革管理和知识转移
可持续的供应商管理要求利益相关者保持一致。我们会对采购官员、合同经理和部门领导进行新系统、政策和工具方面的培训。我们的变革管理计划包括工作辅助工具、标准作业程序文件和反馈回路，以确保采用和长期成功。我们还提供实施后的持续支持。
