Lösungen für Lieferantenmanagement, Rechnungen und Inventar
Warum wir das tun?
Strategische Kontrolle, Risikominderung und operative Flexibilität für Ihr Lieferanten-Ökosystem
Transform 42 Inc. unterstützt mit seinen Lösungen für Lieferantenmanagement, Rechnungen und Inventarisierung staatliche Auftragnehmer, Verteidigungsorganisationen und Unternehmenskunden bei der effizienten Verwaltung ihrer Beziehungen zu Lieferanten und Subunternehmern. Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Unterstützung komplexer Beschaffungsumgebungen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die Ihnen Klarheit, Kontrolle und Wettbewerbsvorteile in Ihrer gesamten Lieferkette verschaffen.
Was sollen wir tun?
Onboarding und Qualifizierung von Anbietern
Wir beschleunigen das Onboarding von Anbietern durch sichere Portale, die Zertifizierungen, Versicherungsdokumente, NDAs und Formulare zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sammeln. Unsere Überprüfungsprozesse stellen sicher, dass die Anbieter Ihre Standards erfüllen, bevor Transaktionen stattfinden - und minimieren so operative und rechtliche Risiken vom ersten Tag an.
Automatisierung der Verwaltung von Lieferantenrechnungen
Ungenaue oder verspätete Zahlungen von Lieferanten können den Betrieb stören und Partnerschaften schädigen. Wir rationalisieren die Arbeitsabläufe für Rechnungseingang, -validierung, -genehmigung und -bezahlung mithilfe von Automatisierungstools. Unsere Lösungen verkürzen die Abrechnungszyklen, setzen Zahlungsrichtlinien durch und bieten Echtzeittransparenz in Bezug auf Lieferantenverbindlichkeiten und -abgrenzungen.
Vendor Management System (VMS) Design & Implementierung
Wir entwickeln skalierbare Vendor Management Systeme, die alle Lieferanteninformationen zentralisieren - einschließlich Verträge, Kontakte, Compliance-Dokumente und Leistungsdaten. Unsere VMS-Lösungen helfen Ihnen, die manuelle Nachverfolgung zu reduzieren, Redundanzen zu beseitigen und die Beschaffungsrichtlinien in Ihrer gesamten Lieferkette durchzusetzen.
Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und Risiken
Transform 42 Inc. implementiert Echtzeit-Überwachungslösungen, die Compliance-Probleme wie abgelaufene Dokumente, Cybersicherheitslücken und Ausschlussrisiken von Lieferanten aufzeigen. Wir stellen sicher, dass die Abläufe der Zulieferer mit FAR, DFARS, ITAR, NIST SP 800-171 und anderen gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen.
Vendor Managed Inventory (VMI) Program Enablement
Wir unterstützen Sie beim Aufbau oder der Verbesserung von VMI-Programmen, die es Lieferanten ermöglichen, Ihre Lagerbestände zu überwachen und automatisch aufzufüllen. Dieses Kooperationsmodell erhöht die Flexibilität der Lieferkette, senkt die Kosten für die Lagerhaltung und verbessert die Erfüllungsrate bei zeitkritischen Aufträgen.
Wie wir unsere Lösungen für Lieferantenmanagement, Rechnungen und Inventar liefern.
Bewertung und Erkundung der Anbieterlandschaft
Wir beginnen mit einer umfassenden Prüfung Ihres derzeitigen Lieferantenstamms, Ihrer Beschaffungsabläufe, Ihres Risikos und Ihres Technologiebestands. Durch Befragungen der Beteiligten und Datenüberprüfungen ermitteln wir Ineffizienzen wie überflüssige Lieferanten, nicht verwaltete Ausgaben, blinde Flecken bei der Einhaltung von Vorschriften oder manuelle Rechnungsbearbeitung. Diese Diagnosephase bildet die Grundlage für die Umgestaltung.
Prozess-Reengineering und Governance-Rahmen
Wir arbeiten mit Ihren Beschaffungs-, Rechts-, Finanz- und Betriebsteams zusammen, um standardisierte, zukunftssichere Prozesse zu entwickeln. Wir formalisieren die Phasen des Lieferantenlebenszyklus - von der Registrierung und Qualifizierung bis hin zur Rechnungsstellung und Entlassung - und integrieren dabei Governance-Richtlinien, Compliance-Kontrollpunkte und Genehmigungshierarchien. Außerdem stimmen wir die Arbeitsabläufe mit FAR, DFARS und behördenspezifischen Beschaffungsprotokollen ab.
Technologie und Systemintegration
Unabhängig davon, ob Sie ein komplettes Vendor Management System (VMS) implementieren oder Ihr ERP optimieren möchten, wir unterstützen Sie bei Ihrer Technologiestrategie und -bereitstellung. Wir integrieren Tools für:
Vendor Onboarding und Dokumentenmanagement
Automatisierte Workflows für das Management von Lieferantenrechnungen
Vendor Managed Inventory Dashboards
Echtzeit-Compliance-Tracking
SLA- und KPI-Reporting
Wir stellen die Interoperabilität mit Plattformen wie SAP, Oracle, Deltek, Coupa oder kundenspezifischen Systemen sicher - ohne Ihre laufenden Abläufe zu unterbrechen.
Überwachung von Compliance, Risiko und Leistung
Wir integrieren Kontrollen, die die Einhaltung der Vorschriften durch die Anbieter in Echtzeit überwachen - so werden abgelaufene Zertifizierungen, Cybersecurity-Risiken, finanzielle Instabilität und Richtlinienverstöße gekennzeichnet. Gleichzeitig erstellen wir Leistungs-Scorecards mit Kennzahlen wie Lieferpünktlichkeit, Rechnungsgenauigkeit, Streitbeilegung und Vertragsauslastung, damit Ihr Team proaktiv mit leistungsschwachen Lieferanten umgehen kann.
Analytik und strategische Anbietereinblicke
Wir entwickeln maßgeschneiderte Dashboards und Visualisierungen, um Beschaffungsleiter mit Echtzeitinformationen zu versorgen. Sie erhalten Klarheit über:
Ausgaben nach Kategorie, Standort und Lieferant
Rechnungsdurchlaufzeiten und Ausnahmen
Risikobewertungen und Compliance-Status
Vertragsleistung und Auslöser für Vertragsverlängerungen
Diese Einblicke helfen dabei, Beschaffungsstrategien zu optimieren, Vereinbarungen neu zu verhandeln und Budgets effektiver zuzuweisen.
Schulung, Änderungsmanagement und Wissenstransfer
Ein nachhaltiges Lieferantenmanagement erfordert die Abstimmung mit allen Beteiligten. Wir schulen Ihre Beschaffungsbeauftragten, Vertragsmanager und Abteilungsleiter in neuen Systemen, Richtlinien und Tools. Unsere Change-Management-Pläne umfassen Arbeitshilfen, SOP-Dokumentation und Feedback-Schleifen, um die Akzeptanz und den langfristigen Erfolg sicherzustellen. Auch nach der Implementierung bieten wir kontinuierliche Unterstützung.
