Soluciones de gestión de proveedores, facturas e inventario
¿Por qué lo hacemos?
Logre Control Estratégico, Reducción de Riesgos y Agilidad Operativa a través de su Ecosistema de Proveedores
En Transform 42 Inc., nuestras Soluciones de Gestión de Proveedores, Facturación e Inventario ayudan a contratistas gubernamentales, organizaciones de defensa y clientes empresariales a gestionar eficientemente sus relaciones con proveedores y subcontratistas. Desde la incorporación y el cumplimiento hasta la supervisión del rendimiento y la alineación estratégica, nos aseguramos de que sus asociaciones externas impulsen el éxito de la misión y el valor a largo plazo. Con décadas de experiencia en el apoyo a entornos de adquisición complejos, ofrecemos soluciones a medida que le dan claridad, control y ventaja competitiva en toda su cadena de suministro.
¿Qué hacemos?
Incorporación y cualificación de proveedores
Aceleramos la incorporación de proveedores a través de portales seguros que recopilan certificaciones, documentos de seguros, acuerdos de confidencialidad y formularios de cumplimiento normativo. Nuestros procesos de investigación garantizan que los proveedores cumplen sus normas antes de que se produzca cualquier transacción, lo que minimiza los riesgos operativos y legales desde el primer día.
Automatización de la gestión de facturas de proveedores
Los pagos a proveedores imprecisos o retrasados pueden interrumpir las operaciones y dañar las alianzas. Agilizamos los flujos de trabajo de recepción, validación, aprobación y pago de facturas mediante herramientas de automatización. Nuestras soluciones reducen los tiempos de los ciclos de facturación, hacen cumplir las políticas de pago y proporcionan visibilidad en tiempo real de las obligaciones y devengos de los proveedores.
Diseño e implantación de sistemas de gestión de proveedores (VMS)
Diseñamos sistemas de gestión de proveedores escalables que centralizan toda la información sobre proveedores, incluidos contratos, contactos, documentos de cumplimiento y datos de rendimiento. Nuestras soluciones VMS le ayudan a reducir el seguimiento manual, eliminar la redundancia y aplicar políticas de adquisición en toda la cadena de suministro.
Cumplimiento normativo y supervisión de riesgos
Transform 42 Inc. implementa soluciones de supervisión en tiempo real que detectan problemas de cumplimiento, como documentos caducados, brechas de ciberseguridad y riesgos de inhabilitación de proveedores. Nos aseguramos de que las operaciones del proveedor se alineen con FAR, DFARS, ITAR, NIST SP 800-171, y otros requisitos reglamentarios.
Vendor Managed Inventory (VMI) Program Enablement
Le ayudamos a crear o mejorar programas VMI que permiten a los proveedores supervisar sus niveles de inventario y reponer existencias automáticamente. Este modelo de colaboración aumenta la agilidad de la cadena de suministro, reduce los costes de mantenimiento de inventario y mejora los índices de cumplimiento de pedidos para contratos sensibles al tiempo.
Cómo ofrecemos nuestras soluciones de gestión de proveedores, facturas e inventario.
Evaluación y descubrimiento de proveedores
Comenzamos con una auditoría exhaustiva de su base actual de proveedores, flujos de trabajo de aprovisionamiento, exposición al riesgo y pila tecnológica. Mediante entrevistas con las partes interesadas y revisiones de datos, identificamos ineficiencias como proveedores redundantes, gastos no gestionados, puntos ciegos de cumplimiento o gestión manual de facturas. Esta fase de diagnóstico sienta las bases para la transformación.
Reingeniería de procesos y marco de gobernanza
Trabajamos con sus equipos de compras, jurídico, financiero y de operaciones para diseñar procesos estandarizados y preparados para el futuro. Formalizamos las fases del ciclo de vida de los proveedores, desde el registro y la cualificación hasta la facturación y la incorporación, al tiempo que incorporamos políticas de gobernanza, puntos de control del cumplimiento y jerarquías de aprobación. También alineamos los flujos de trabajo con los protocolos de adquisición FAR, DFARS y específicos de cada agencia.
Tecnología e integración de sistemas
Tanto si necesita implantar un sistema completo de gestión de proveedores (VMS) como optimizar su ERP, le guiamos en la estrategia tecnológica y la implantación. Integramos herramientas para:
Incorporación de proveedores y gestión de documentos
Flujos de trabajo automatizados de gestión de facturas de proveedores
Paneles de inventario gestionados por proveedores
Seguimiento del cumplimiento en tiempo real
Informes de SLA y KPI
Garantizamos la interoperabilidad con plataformas como SAP, Oracle, Deltek, Coupa o sistemas personalizados, sin interrumpir sus operaciones actuales.
Control de la conformidad, los riesgos y el rendimiento
Integramos controles que supervisan el cumplimiento de los proveedores en tiempo real, marcando las certificaciones caducadas, los riesgos de ciberseguridad, la inestabilidad financiera y las infracciones de las políticas. Al mismo tiempo, creamos cuadros de mando de rendimiento utilizando métricas como la puntualidad de las entregas, la precisión de las facturas, la resolución de disputas y la utilización de los contratos, lo que permite a su equipo gestionar de forma proactiva a los proveedores con bajo rendimiento.
Análisis e información estratégica sobre proveedores
Desarrollamos cuadros de mando y visualizaciones personalizados para proporcionar a los responsables de compras información en tiempo real. Obtendrá información clara sobre:
Gasto por categoría, ubicación y proveedor
Tiempos de ciclo de facturación y excepciones
Calificaciones de riesgo y estado de cumplimiento
Rendimiento de los contratos y activadores de renovación
Esta información ayuda a optimizar las estrategias de aprovisionamiento, renegociar acuerdos y asignar presupuestos de forma más eficaz.
Formación, gestión del cambio y transferencia de conocimientos
La gestión sostenible de los proveedores requiere la alineación de las partes interesadas. Formamos a sus responsables de compras, gestores de contratos y jefes de departamento en los nuevos sistemas, políticas y herramientas. Nuestros planes de gestión del cambio incluyen ayudas de trabajo, documentación de procedimientos operativos normalizados y circuitos de retroalimentación para garantizar la adopción y el éxito a largo plazo. También ofrecemos apoyo continuo tras la implantación.
