Solutions de gestion des fournisseurs, des factures et des stocks
Pourquoi le faire ?
Atteindre le contrôle stratégique, la réduction des risques et l'agilité opérationnelle à travers votre écosystème de fournisseurs
Chez Transform 42 Inc, nos solutions de gestion des fournisseurs, de facturation et d'inventaire aident les entrepreneurs gouvernementaux, les organisations de défense et les entreprises clientes à gérer efficacement leurs relations avec les fournisseurs et les sous-traitants. Avec des décennies d'expérience dans le soutien des environnements d'approvisionnement complexes, nous offrons des solutions sur mesure qui vous donnent la clarté, le contrôle et l'avantage concurrentiel à travers l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement.
Que faisons-nous ?
Intégration et qualification des fournisseurs
Nous accélérons l'intégration des fournisseurs grâce à des portails sécurisés qui rassemblent les certifications, les documents d'assurance, les accords de confidentialité et les formulaires de conformité réglementaire. Nos processus de contrôle garantissent que les fournisseurs répondent à vos normes avant toute transaction, réduisant ainsi les risques opérationnels et juridiques dès le premier jour.
Automatisation de la gestion des factures des fournisseurs
Les paiements inexacts ou retardés des fournisseurs peuvent perturber les opérations et nuire aux partenariats. Nous rationalisons les flux de réception, de validation, d'approbation et de paiement des factures à l'aide d'outils d'automatisation. Nos solutions réduisent les temps de cycle de facturation, appliquent les politiques de paiement et fournissent une visibilité en temps réel sur les passifs et les charges à payer des fournisseurs.
Conception et mise en œuvre d'un système de gestion des fournisseurs
Nous concevons des systèmes de gestion des fournisseurs évolutifs qui centralisent toutes les informations relatives aux fournisseurs, y compris les contrats, les contacts, les documents de conformité et les données sur les performances. Nos solutions VMS vous aident à réduire le suivi manuel, à éliminer la redondance et à appliquer les politiques d'approvisionnement à travers votre chaîne d'approvisionnement.
Conformité réglementaire et surveillance des risques
Transform 42 Inc. met en œuvre des solutions de surveillance en temps réel qui signalent les problèmes de conformité tels que les documents expirés, les lacunes en matière de cybersécurité et les risques d'exclusion des fournisseurs. Nous nous assurons que les opérations des fournisseurs s'alignent avec FAR, DFARS, ITAR, NIST SP 800-171, et d'autres exigences réglementaires.
Programme de gestion des stocks par les fournisseurs (VMI)
Nous vous aidons à mettre en place ou à améliorer des programmes VMI qui permettent aux fournisseurs de surveiller vos niveaux de stocks et de se réapprovisionner automatiquement. Ce modèle de collaboration augmente l'agilité de la chaîne d'approvisionnement, réduit les coûts de détention des stocks et améliore les taux d'exécution des commandes pour les contrats sensibles au facteur temps.
Comment nous fournissons nos solutions de gestion des fournisseurs, des factures et des stocks.
Évaluation et découverte du paysage des fournisseurs
Nous commençons par un audit complet de votre base de fournisseurs actuelle, de vos flux d'approvisionnement, de votre exposition aux risques et de votre pile technologique. Grâce à des entretiens avec les parties prenantes et à des analyses de données, nous identifions les inefficacités telles que les fournisseurs redondants, les dépenses non gérées, les angles morts en matière de conformité ou le traitement manuel des factures. Cette phase de diagnostic jette les bases de la transformation.
Réingénierie des processus et cadre de gouvernance
Nous travaillons avec vos équipes chargées des achats, des affaires juridiques, des finances et des opérations pour concevoir des processus normalisés et prêts pour l'avenir. Nous formalisons les étapes du cycle de vie des fournisseurs - de l'enregistrement et de la qualification à la facturation et à l'exclusion - tout en intégrant des politiques de gouvernance, des points de contrôle de la conformité et des hiérarchies d'approbation. Nous alignons également les flux de travail sur les protocoles d'acquisition FAR, DFARS et spécifiques aux agences.
Technologie et intégration des systèmes
Que vous ayez besoin de mettre en œuvre un système complet de gestion des fournisseurs (VMS) ou d'optimiser votre ERP, nous guidons la stratégie technologique et le déploiement. Nous intégrons des outils pour :
L'intégration des fournisseurs et la gestion des documents
Des flux de travail automatisés pour la gestion des factures des fournisseurs
Des tableaux de bord des stocks gérés par les fournisseurs
Un suivi de la conformité en temps réel
Des rapports SLA et KPI
Nous assurons l'interopérabilité avec des plateformes telles que SAP, Oracle, Deltek, Coupa, ou des systèmes personnalisés - sans perturber vos opérations actuelles.
Conformité, risque et suivi des performances
Nous intégrons des contrôles qui surveillent la conformité des fournisseurs en temps réel, en signalant les certifications expirées, les risques de cybersécurité, l'instabilité financière et les violations des politiques. Simultanément, nous créons des tableaux de bord de performance à l'aide d'indicateurs tels que le respect des délais de livraison, l'exactitude des factures, la résolution des litiges et l'utilisation des contrats, ce qui permet à votre équipe de gérer de manière proactive les fournisseurs peu performants.
Analyse et vision stratégique des fournisseurs
Nous développons des tableaux de bord et des visualisations personnalisés pour fournir aux responsables des achats des informations en temps réel. Vous obtiendrez des informations claires sur :
Les dépenses par catégorie, lieu et fournisseur
Les temps de cycle des factures et les exceptions
Les évaluations des risques et la santé de la conformité
L'exécution des contrats et les déclencheurs de renouvellement
Ces informations permettent d'optimiser les stratégies d'approvisionnement, de renégocier les accords et d'allouer les budgets de manière plus efficace.
Formation, gestion du changement et transfert de connaissances
La gestion durable des fournisseurs nécessite l'alignement des parties prenantes. Nous formons vos responsables des achats, vos gestionnaires de contrats et vos chefs de service aux nouveaux systèmes, politiques et outils. Nos plans de gestion du changement comprennent des aides à la tâche, une documentation SOP et des boucles de retour d'information pour garantir l'adoption et le succès à long terme. Nous offrons également un soutien continu après la mise en œuvre.
